Stockbeheer voor werven en mobiele teams
Beheer niet alleen de gewerkte uren, maar ook de materialen en gereedschappen op uw werven, in uw magazijnen en in uw bedrijfsvoertuigen.
Werfvoorraad beheren zonder papieren materiaalbonnen
Op een werf worden dagelijks materialen geleverd, verplaatst en verbruikt. Zonder een actuele registratie is het moeilijk om te weten welke materialen nog beschikbaar zijn, wat tijdig moet worden bijbesteld en welke goederen mogelijk ontbreken.
Met de uitbreidbare stockfunctionaliteit van iwantservice.net kunnen werknemers materialen registreren via hun smartphone. Materialen worden gekoppeld aan de juiste werf, stockageruimte, bestelwagen, werfvrachtwagen, medewerker of ploeg.
Uitbreidbare functionaliteit
De materiaalregistratie is een uitbreidbare functionaliteit die kan worden afgestemd op de werking van uw onderneming.
Wat u kunt opvolgen
Met een consequente materiaalregistratie krijgt uw onderneming onder meer zicht op:
- welke materialen op een werf aanwezig zijn
- welke hoeveelheid oorspronkelijk werd geleverd
- hoeveel materiaal werd gebruikt
- hoeveel materiaal nog beschikbaar is
- welke materialen naar een andere werf werden verplaatst
- welke werknemer of ploeg materiaal heeft meegenomen
- welke materialen in een bestelwagen liggen
- welke materialen in een werfvrachtwagen liggen
- welke materialen zich in een centraal magazijn bevinden
- welke materialen zich in een werfmagazijn bevinden
- welke producten bijna opgebruikt zijn
- welke materialen tijdig moeten worden bijbesteld
- welke materialen beschadigd, verloren of niet teruggevonden zijn
- wanneer een materiaalbeweging werd geregistreerd
- waar een materiaal voor het laatst werd gescand
Stocklocaties met een eigen QR-code
Iedere stocklocatie kan een eigen unieke QR-code krijgen, zodat elke beweging aan een duidelijke plaats wordt gekoppeld.
Magazijnen en opslag
- centraal magazijn
- regionaal magazijn
- werfmagazijn
- tijdelijke stockageruimte
- opslagcontainer
- technische ruimte
- beveiligde materiaalzone
Voertuigen
- bestelwagen
- servicewagen
- werfvrachtwagen
- mobiele werkplaats
Werven en vestigingen
- specifieke werf
- specifieke werkzone
- vestiging
- contractorzone op een industriële site
Werking via QR-codes
- 1
Locatie aanmaken
De verantwoordelijke maakt een werf, magazijn, stockageruimte of voertuig aan.
- 2
QR-code genereren
iwantservice.net genereert een unieke QR-code voor deze locatie.
- 3
Materiaal labelen
Materialen, gereedschappen of materiaalcategorieën krijgen eveneens een QR-code.
- 4
Locatie scannen
De werknemer scant eerst de locatie waaruit het materiaal wordt gehaald.
- 5
Materiaal scannen
De werknemer scant het materiaal.
- 6
Hoeveelheid ingeven
De werknemer registreert de hoeveelheid.
- 7
Actie kiezen
De werknemer kiest de actie.
- 8
Voorraad bijwerken
De voorraad wordt bijgewerkt.
- 9
Beweging opslaan
De materiaalbeweging wordt opgeslagen met datum, tijd, werknemer en locatie.
Mogelijke materiaalacties in de mobiele app
Grote knoppen, weinig stappen en duidelijke bevestigingen: de mobiele interface is gemaakt om snel op een werf te gebruiken.
- 1. Scan de locatie
- 2. Scan het materiaal
- 3. Hoeveelheid
- 4. Kies de actie
- Ontvangen
- Leveren
- In stock plaatsen
- Uit stock halen
- Gebruiken
- Gedeeltelijk gebruiken
- Verplaatsen
- Meenemen naar een werf
- Meenemen in een bestelwagen
- Terugplaatsen
- Retourneren
- Overdragen aan een collega
- Overdragen aan een andere ploeg
- Overbrengen naar een andere werf
- Beschadigd melden
- Verloren melden
- Ontbrekend melden
- Voor controle markeren
- Bestelling aanvragen
De beschikbare acties kunnen configureerbaar zijn volgens de processen en de gebruikersrechten van uw onderneming.
Interactieve demonstratie: materiaal van magazijn naar werf
Doorloop stap voor stap hoe een materiaalbeweging via QR-codes wordt geregistreerd. De voorraad wordt per locatie bijgewerkt.
Kabelrol 3G2,5
- Centraal magazijn
- 40 rol
- Bestelwagen 12
- 0 rol
- Werf Grote Markt
- 0 rol
- Verbruikt
- 0 rol
Voorbeeldweergave met fictieve gegevens.
Stap 0/10
- 1.De werknemer scant “Centraal magazijn”.
- 2.De werknemer scant “Bestelwagen 12”.
- 3.De werknemer scant twintig kabelrollen.
- 4.De voorraad wordt van het magazijn naar de bestelwagen verplaatst.
- 5.De werknemer scant bij aankomst “Werf Grote Markt”.
- 6.Tien kabelrollen worden op de werf geplaatst.
- 7.Zes kabelrollen worden als gebruikt geregistreerd.
- 8.Vier kabelrollen blijven op de werf beschikbaar.
- 9.Tien kabelrollen blijven in de bestelwagen.
- 10.De voorraad wordt automatisch per locatie weergegeven.
Van magazijn naar werf
De magazijnier wijst materialen toe aan een werf, ploeg of voertuig. De werfleider ziet welke goederen onderweg zijn en wat er op de werf werd afgeleverd.
Verbruik per werf en project opvolgen
Geregistreerde materialen kunnen worden gekoppeld aan een werf, project, werkbon, installatie, interventie of activiteit. Zo ontstaat een beter overzicht van het werkelijke materiaalverbruik per opdracht.
Materiaal opvolgen per
- klant
- werf
- project
- werkbon
- activiteit
- installatie
- medewerker
- ploeg
- onderaannemer
- voertuig
- vestiging
- periode
Mogelijke voordelen
- nauwkeurigere nacalculatie
- betere voorbereiding van facturatie
- vergelijking tussen geraamd en werkelijk verbruik
- meer inzicht in projectkosten
- sneller vaststellen van afwijkingen
- minder manuele materiaalbonnen
- minder vergeten registraties
- betere voorbereiding van nieuwe bestellingen
Voorkom materiaaltekorten
Voor belangrijke materialen kan een minimumvoorraad of een waarschuwingsdrempel worden ingesteld. Zodra de geregistreerde voorraad onder die drempel komt, kan het systeem het materiaal markeren als bijna opgebruikt, een melding aan de verantwoordelijke tonen, het materiaal op een bestellijst plaatsen, een bestelvoorstel voorbereiden en de werf- of magazijnverantwoordelijke informeren.
Bestellingen en koppelingen
Afhankelijk van de configuratie kunnen meldingen, bestellijsten en toekomstige koppelingen met leveranciers- of ERP-systemen worden voorzien.
Sneller zicht op ontbrekende materialen
Bij verlies, vergissingen of mogelijke diefstal is het belangrijk om snel te kunnen nagaan welke materialen volgens de laatste registraties aanwezig zouden moeten zijn.
iwantservice.net kan de laatst geregistreerde locatie, hoeveelheid en materiaalbeweging tonen. Hierdoor krijgt de verantwoordelijke sneller zicht op afwijkingen tussen de geregistreerde en de werkelijk aanwezige voorraad.
Mogelijke informatie bij een afwijking
- materiaalnaam
- intern artikelnummer
- categorie
- geregistreerde hoeveelheid
- getelde hoeveelheid
- verschil
- laatste scan
- laatst geregistreerde locatie
- laatste werknemer die een handeling registreerde
- betrokken werf of voertuig
- status van het materiaal
- opmerking of foto bij een afwijking
Belangrijk
De registraties kunnen helpen om voorraadverschillen en ontbrekende materialen sneller vast te stellen. Ze vormen op zichzelf geen sluitend bewijs van diefstal of aansprakelijkheid. Een correcte werking blijft afhankelijk van tijdige scans, voorraadcontroles, interne procedures en het juiste gebruik door medewerkers.
Voorraadtelling en controle
- 1
Telling openen
De verantwoordelijke opent een stocktelling.
- 2
Locatie kiezen
Een magazijn, werf, bestelwagen of werfvrachtwagen wordt geselecteerd.
- 3
Scannen
Medewerkers scannen de aanwezige materialen.
- 4
Tellen
De werkelijk getelde hoeveelheden worden ingevoerd.
- 5
Vergelijken
Het systeem vergelijkt de telling met de geregistreerde voorraad.
- 6
Verschillen tonen
Verschillen worden in een overzicht weergegeven.
- 7
Verwerken
Een bevoegde gebruiker controleert en verwerkt de correcties.
Mogelijke statussen bij een telling
- correct
- tekort
- overschot
- beschadigd
- niet teruggevonden
- te controleren
- correctie vereist
- telling goedgekeurd
Mobiele voorraad in bestelwagens en werfvrachtwagens
Voor elektriciens, loodgieters, HVAC-techniekers, onderhoudsteams en bouwploegen is de bestelwagen vaak een mobiel magazijn. Ook werfvrachtwagens kunnen grote hoeveelheden materialen en gereedschappen vervoeren.
Door ieder voertuig een unieke QR-code te geven, kan de voorraad per bestelwagen of werfvrachtwagen worden opgevolgd.
Wat het systeem kan registreren per voertuig
- welke materialen in het voertuig werden geplaatst
- vanuit welk magazijn ze kwamen
- wie de materialen heeft geladen
- voor welke werf ze bestemd zijn
- welke materialen op een werf werden uitgeladen
- welke materialen in het voertuig achterbleven
- wat werd gebruikt
- wat werd teruggebracht
- welke materialen ontbreken
- welke voorraad moet worden aangevuld
- in welk voertuig een gereedschap of materiaal voor het laatst werd geregistreerd
Voorbeeldworkflow bestelwagen
- 1
1
De werknemer scant de QR-code van het centrale magazijn.
- 2
2
De werknemer scant de QR-code van de bestelwagen.
- 3
3
Materialen worden gescand en in het voertuig geregistreerd.
- 4
4
Bij aankomst scant de werknemer de QR-code van de werf.
- 5
5
Uitgeladen materialen worden aan de werf toegewezen.
- 6
6
Verbruikte materialen worden geregistreerd.
- 7
7
Niet-gebruikte materialen worden opnieuw in de bestelwagen geplaatst.
- 8
8
Bij terugkeer worden resterende materialen naar het magazijn overgeboekt.
- 9
9
Het systeem toont welke materialen opnieuw moeten worden aangevuld.
Inventaris van materialen en gereedschappen
Materialen kunnen in duidelijke types worden onderverdeeld.
Verbruiksmaterialen
Cement, kabels, buizen, bevestigingsmateriaal en andere goederen die worden opgebruikt.
Herbruikbare materialen
Materialen die na gebruik terugkeren naar het magazijn of naar een andere werf gaan.
Gereedschappen
Handgereedschap en elektrisch gereedschap met een uniek identificatienummer.
Machines
Grotere toestellen met serienummer, eigenaar en toegewezen locatie.
Persoonlijke uitrusting
Uitrusting die aan een medewerker wordt toegewezen.
Veiligheidsmateriaal
Collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen.
Verhuurmateriaal
Materiaal van een verhuurder met een verwachte retourdatum.
Materiaal van onderaannemers
Goederen die aan een onderaannemer toebehoren.
Aanvullende gegevens voor gereedschappen en machines
- uniek identificatienummer
- serienummer
- merk
- model
- eigenaar
- huidige locatie
- toegewezen werknemer
- toegewezen ploeg
- datum van uitgifte
- verwachte retourdatum
- staat van het materiaal
- onderhoudsdatum
- keuringsdatum
- opmerkingen
Onderhouds- en keuringsworkflows zijn geen standaardbelofte. Ze worden beschouwd als mogelijke uitbreidbare functionaliteit die in overleg wordt afgestemd op uw werking.
Rollen en rechten
Materiaal- en voorraadfuncties kunnen volgens gebruikersrechten worden beheerd.
Mogelijke rollen
- werknemer
- ploegbaas
- werfleider
- projectleider
- magazijnier
- aankoopverantwoordelijke
- preventieadviseur
- HR-verantwoordelijke
- administrator
- contractorverantwoordelijke
Voorbehouden aan bevoegde gebruikers
- voorraadcorrecties uitvoeren
- minimumvoorraden aanpassen
- stocktellingen goedkeuren
- ontbrekende materialen afsluiten
- materiaalbewegingen annuleren
- rapporten exporteren
- bestelvoorstellen goedkeuren
Audittrail
- oorspronkelijke registratie
- datum en tijd
- uitvoerende gebruiker
- vorige waarde
- nieuwe waarde
- reden van correctie
- goedkeurende verantwoordelijke
Voorbeeld van een stockdashboard
Voorraad op werven
1 248
artikelen op 6 werven
Voorraad in voertuigen
312
in 9 bestelwagens en 2 werfvrachtwagens
Onder minimumvoorraad
17
artikelen onder de ingestelde drempel
Ontbrekende materialen
5
te onderzoeken afwijkingen
Openstaande tellingen
3
magazijn, werf en bestelwagen
Niet-teruggebrachte gereedschappen
8
voorbij de verwachte retourdatum
Materiaalverbruik deze week
426
geregistreerde bewegingen
Aanbevolen bijbestellingen
12
voorstellen ter goedkeuring
Voorbeelddashboard met fictieve gegevens. Er worden geen echte bedrijfs- of personeelsgegevens getoond.
Rapportering en export
Voorraadrapporten
- actuele voorraad per werf
- actuele voorraad per magazijn
- actuele voorraad per voertuig
- bijna opgebruikte materialen
- materialen onder minimumvoorraad
Verbruik en bewegingen
- verbruik per project
- verbruik per medewerker of ploeg
- materiaalbewegingen tussen locaties
- historiek per materiaal
- historiek per locatie
- historiek per voertuig
Afwijkingen en export
- ontbrekende materialen
- beschadigde materialen
- nog niet teruggebrachte gereedschappen
- voorraadverschillen na telling
- export naar CSV, Excel, PDF of een gestructureerd bestand
- toekomstige API-koppeling
Niet iedere koppeling of export is standaard beschikbaar. Beschikbare formaten en integraties worden samen met u bepaald.
Vereenvoudig uw materiaalregistratie en beheer uw werfvoorraad.
Boek uw demo