Gestion des stocks pour chantiers et équipes mobiles
Gérez non seulement les heures prestées, mais aussi les matériaux et l'outillage sur vos chantiers, dans vos entrepôts et dans vos véhicules d'entreprise.
Gérer le stock de chantier sans bons de matériel papier
Sur un chantier, des matériaux sont livrés, déplacés et consommés chaque jour. Sans enregistrement à jour, il est difficile de savoir quels matériaux sont encore disponibles, ce qu'il faut réapprovisionner à temps et quelles marchandises manquent éventuellement.
Grâce à la fonctionnalité de gestion des stocks évolutive d'iwantservice.net, les collaborateurs peuvent enregistrer les matériaux via leur smartphone. Les matériaux sont liés au bon chantier, espace de stockage, camionnette, camion de chantier, collaborateur ou équipe.
Fonctionnalité évolutive
L'enregistrement des matériaux est une fonctionnalité évolutive qui peut être adaptée au fonctionnement de votre entreprise.
Ce que vous pouvez suivre
Grâce à un suivi rigoureux des matériaux, votre entreprise obtient notamment une visibilité sur :
- les matériaux présents sur un chantier
- la quantité initialement livrée
- la quantité de matériaux consommée
- la quantité de matériaux encore disponible
- les matériaux transférés vers un autre chantier
- le collaborateur ou l'équipe ayant emporté du matériel
- les matériaux présents dans une camionnette
- les matériaux présents dans un camion de chantier
- les matériaux présents dans un entrepôt central
- les matériaux présents dans un magasin de chantier
- les produits presque épuisés
- les matériaux à réapprovisionner à temps
- les matériaux endommagés, perdus ou introuvables
- le moment où un mouvement de matériel a été enregistré
- l'endroit où un matériel a été scanné pour la dernière fois
Des emplacements de stock avec leur propre code QR
Chaque emplacement de stock peut recevoir un code QR unique, afin que chaque mouvement soit lié à un lieu précis.
Entrepôts et stockage
- entrepôt central
- entrepôt régional
- magasin de chantier
- espace de stockage temporaire
- conteneur de stockage
- local technique
- zone de matériel sécurisée
Véhicules
- camionnette
- véhicule d'intervention
- camion de chantier
- atelier mobile
Chantiers et sites
- chantier spécifique
- zone de travail spécifique
- site
- zone contractant sur un site industriel
Fonctionnement via codes QR
- 1
Créer l'emplacement
Le responsable crée un chantier, un entrepôt, un espace de stockage ou un véhicule.
- 2
Générer le code QR
iwantservice.net génère un code QR unique pour cet emplacement.
- 3
Étiqueter le matériel
Les matériaux, outils ou catégories de matériaux reçoivent également un code QR.
- 4
Scanner l'emplacement
Le collaborateur scanne d'abord l'emplacement d'où provient le matériel.
- 5
Scanner le matériel
Le collaborateur scanne le matériel.
- 6
Indiquer la quantité
Le collaborateur enregistre la quantité.
- 7
Choisir l'action
Le collaborateur choisit l'action.
- 8
Mettre à jour le stock
Le stock est mis à jour.
- 9
Enregistrer le mouvement
Le mouvement de matériel est enregistré avec la date, l'heure, le collaborateur et l'emplacement.
Actions possibles sur le matériel dans l'application mobile
Grands boutons, peu d'étapes et confirmations claires : l'interface mobile est conçue pour une utilisation rapide sur le terrain.
- 1. Scanner l'emplacement
- 2. Scanner le matériel
- 3. Quantité
- 4. Choisir l'action
- Réceptionner
- Livrer
- Mettre en stock
- Sortir du stock
- Utiliser
- Utiliser partiellement
- Déplacer
- Emporter vers un chantier
- Emporter dans une camionnette
- Replacer
- Retourner
- Transférer à un collègue
- Transférer à une autre équipe
- Transférer vers un autre chantier
- Signaler un dommage
- Signaler une perte
- Signaler du matériel manquant
- Marquer pour contrôle
- Demander une commande
Les actions disponibles peuvent être configurées selon les processus et les droits d'accès de votre entreprise.
Démonstration interactive : du matériel de l'entrepôt au chantier
Suivez étape par étape comment un mouvement de matériel est enregistré via des codes QR. Le stock est mis à jour par emplacement.
Touret de câble 3G2,5
- Entrepôt central
- 40 touret
- Camionnette 12
- 0 touret
- Chantier Grand Place
- 0 touret
- Consommé
- 0 touret
Écran d'exemple avec données fictives.
Étape 0/10
- 1.L'ouvrier scanne « Entrepôt central ».
- 2.L'ouvrier scanne « Camionnette 12 ».
- 3.L'ouvrier scanne vingt tourets de câble.
- 4.Le stock est transféré de l'entrepôt vers la camionnette.
- 5.L'ouvrier scanne à son arrivée « Chantier Grand Place ».
- 6.Dix tourets de câble sont déposés sur le chantier.
- 7.Six tourets de câble sont enregistrés comme consommés.
- 8.Quatre tourets de câble restent disponibles sur le chantier.
- 9.Dix tourets de câble restent dans la camionnette.
- 10.Le stock est automatiquement affiché par emplacement.
De l'entrepôt au chantier
Le magasinier attribue des matériaux à un chantier, une équipe ou un véhicule. Le chef de chantier voit quelles marchandises sont en route et ce qui a été livré sur le chantier.
Suivre la consommation par chantier et par projet
Les matériaux enregistrés peuvent être liés à un chantier, un projet, un bon de travail, une installation, une intervention ou une activité. Vous obtenez ainsi une meilleure vue de la consommation réelle de matériaux par mission.
Suivre le matériel par
- client
- chantier
- projet
- bon de travail
- activité
- installation
- collaborateur
- équipe
- sous-traitant
- véhicule
- site
- période
Avantages possibles
- un décompte final plus précis
- une meilleure préparation de la facturation
- une comparaison entre consommation estimée et réelle
- une meilleure visibilité sur les coûts de projet
- une détection plus rapide des écarts
- moins de bons de matériel manuels
- moins d'enregistrements oubliés
- une meilleure préparation des nouvelles commandes
Évitez les ruptures de matériaux
Pour les matériaux importants, un stock minimum ou un seuil d'alerte peut être défini. Dès que le stock enregistré passe sous ce seuil, le système peut marquer le matériel comme presque épuisé, afficher une notification au responsable, ajouter le matériel à une liste de commande, préparer une proposition de réapprovisionnement et informer le responsable de chantier ou d'entrepôt.
Commandes et intégrations
Selon la configuration, des notifications, des listes de commande et de futures intégrations avec des systèmes fournisseurs ou ERP peuvent être prévues.
Repérez plus vite le matériel manquant
En cas de perte, d'erreur ou de suspicion de vol, il est important de pouvoir vérifier rapidement quels matériaux devraient être présents selon les derniers enregistrements.
iwantservice.net peut afficher le dernier emplacement, la dernière quantité et le dernier mouvement de matériel enregistrés. Le responsable obtient ainsi plus rapidement une vue sur les écarts entre le stock enregistré et le stock réellement présent.
Informations possibles en cas d'écart
- nom du matériel
- numéro d'article interne
- catégorie
- quantité enregistrée
- quantité comptée
- différence
- dernier scan
- dernier emplacement enregistré
- dernier collaborateur ayant enregistré une opération
- chantier ou véhicule concerné
- statut du matériel
- remarque ou photo liée à l'écart
Important
Ces enregistrements peuvent aider à détecter plus rapidement les écarts de stock et le matériel manquant. Ils ne constituent en soi pas une preuve formelle de vol ou de responsabilité. Un fonctionnement correct reste dépendant de scans effectués à temps, de contrôles de stock, de procédures internes et d'un usage correct par les collaborateurs.
Inventaire et contrôle du stock
- 1
Ouvrir l'inventaire
Le responsable ouvre un inventaire de stock.
- 2
Choisir l'emplacement
Un entrepôt, un chantier, une camionnette ou un camion de chantier est sélectionné.
- 3
Scanner
Les collaborateurs scannent les matériaux présents.
- 4
Compter
Les quantités réellement comptées sont saisies.
- 5
Comparer
Le système compare l'inventaire au stock enregistré.
- 6
Afficher les écarts
Les écarts sont présentés dans un aperçu.
- 7
Traiter
Un utilisateur autorisé vérifie et traite les corrections.
Statuts possibles lors d'un inventaire
- correct
- manquant
- excédent
- endommagé
- introuvable
- à contrôler
- correction requise
- inventaire validé
Stock mobile en camionnettes et camions de chantier
Pour les électriciens, plombiers, techniciens HVAC, équipes de maintenance et équipes de construction, la camionnette est souvent un entrepôt mobile. Les camions de chantier peuvent également transporter de grandes quantités de matériaux et d'outillage.
En attribuant à chaque véhicule un code QR unique, le stock peut être suivi par camionnette ou par camion de chantier.
Ce que le système peut enregistrer par véhicule
- les matériaux placés dans le véhicule
- l'entrepôt d'origine
- qui a chargé les matériaux
- le chantier de destination
- les matériaux déchargés sur un chantier
- les matériaux restés dans le véhicule
- ce qui a été utilisé
- ce qui a été rapporté
- les matériaux manquants
- le stock à réapprovisionner
- le véhicule dans lequel un outil ou un matériel a été enregistré pour la dernière fois
Exemple de workflow camionnette
- 1
1
Le collaborateur scanne le code QR de l'entrepôt central.
- 2
2
Le collaborateur scanne le code QR de la camionnette.
- 3
3
Les matériaux sont scannés et enregistrés dans le véhicule.
- 4
4
À son arrivée, le collaborateur scanne le code QR du chantier.
- 5
5
Les matériaux déchargés sont attribués au chantier.
- 6
6
Les matériaux consommés sont enregistrés.
- 7
7
Les matériaux non utilisés sont replacés dans la camionnette.
- 8
8
Au retour, les matériaux restants sont transférés vers l'entrepôt.
- 9
9
Le système indique quels matériaux doivent être réapprovisionnés.
Inventaire des matériaux et de l'outillage
Les matériaux peuvent être répartis en types clairs.
Matériaux consommables
Ciment, câbles, tuyaux, éléments de fixation et autres marchandises consommées.
Matériaux réutilisables
Matériaux qui retournent à l'entrepôt ou vers un autre chantier après usage.
Outillage
Outillage à main et électroportatif avec un numéro d'identification unique.
Machines
Appareils plus lourds avec numéro de série, propriétaire et emplacement attribué.
Équipement individuel
Équipement attribué à un collaborateur.
Matériel de sécurité
Équipements de protection collective et individuelle.
Matériel de location
Matériel d'un loueur avec une date de retour prévue.
Matériel de sous-traitants
Marchandises appartenant à un sous-traitant.
Données complémentaires pour l'outillage et les machines
- numéro d'identification unique
- numéro de série
- marque
- modèle
- propriétaire
- emplacement actuel
- collaborateur attribué
- équipe attribuée
- date de remise
- date de retour prévue
- état du matériel
- date d'entretien
- date de contrôle
- remarques
Les workflows d'entretien et de contrôle ne constituent pas une promesse standard. Ils sont considérés comme une fonctionnalité évolutive possible, adaptée en concertation à votre fonctionnement.
Rôles et droits d'accès
Les fonctions liées au matériel et au stock peuvent être gérées selon les droits d'accès des utilisateurs.
Rôles possibles
- collaborateur
- chef d'équipe
- chef de chantier
- chef de projet
- magasinier
- responsable achats
- conseiller en prévention
- responsable RH
- administrateur
- responsable contractant
Réservé aux utilisateurs autorisés
- effectuer des corrections de stock
- modifier les stocks minimums
- valider les inventaires
- clôturer le matériel manquant
- annuler des mouvements de matériel
- exporter des rapports
- valider des propositions de commande
Piste d'audit
- enregistrement d'origine
- date et heure
- utilisateur exécutant
- valeur précédente
- nouvelle valeur
- motif de la correction
- responsable ayant validé
Exemple de tableau de bord de gestion des stocks
Stock sur les chantiers
1 248
articles répartis sur 6 chantiers
Stock en véhicules
312
dans 9 camionnettes et 2 camions de chantier
Sous le stock minimum
17
articles sous le seuil défini
Matériel manquant
5
écarts à examiner
Inventaires en cours
3
entrepôt, chantier et camionnette
Outillage non restitué
8
au-delà de la date de retour prévue
Consommation de matériaux cette semaine
426
mouvements enregistrés
Réapprovisionnements recommandés
12
propositions à valider
Tableau de bord d'exemple avec données fictives. Aucune donnée réelle d'entreprise ou de personnel n'est affichée.
Rapports et export
Rapports de stock
- stock actuel par chantier
- stock actuel par entrepôt
- stock actuel par véhicule
- matériaux presque épuisés
- matériaux sous le stock minimum
Consommation et mouvements
- consommation par projet
- consommation par collaborateur ou équipe
- mouvements de matériel entre emplacements
- historique par matériel
- historique par emplacement
- historique par véhicule
Écarts et export
- matériel manquant
- matériaux endommagés
- outillage non encore restitué
- écarts de stock après inventaire
- export vers CSV, Excel, PDF ou un fichier structuré
- future intégration API
Toute intégration ou tout export n'est pas disponible en standard. Les formats et intégrations disponibles sont déterminés avec vous.
Simplifiez le suivi des matériaux et gérez votre stock de chantier.
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