De l'enregistrement au traitement de la paie
iwantservice.net simplifie l'enregistrement, le contrôle et le traitement des heures prestées. Les collaborateurs enregistrent via leur smartphone. Les responsables suivent tout de manière centralisée via la web app en ligne.
Démarrer. Pause. Reprendre. Arrêter.
Les collaborateurs enregistrent facilement chaque action importante via leur smartphone.
Découvrez le fonctionnement
QR codes pour les lieux
Chaque lieu peut avoir son propre QR code. Le scan permet de lier automatiquement les données pertinentes.
Lieux possibles
- chantier
- bureau
- magasin
- restaurant
- hôtel
- station-service
- entrepôt
- hall de production
- installation technique
- zone de travail
- espace de stockage temporaire
- camionnette
- véhicule de service
Ce qui peut être enregistré
- collaborateur
- date
- heure
- action sélectionnée
- lieu
- projet
- chantier
- établissement
- position géographique au moment du scan
- camionnette ou véhicule de société éventuellement utilisé
Démarrer, mettre en pause et arrêter
Les collaborateurs peuvent enregistrer les actions suivantes :
- début de journée de travail
- début de pause
- fin de pause
- reprise du travail
- départ vers un autre lieu
- arrivée à un autre lieu
- fin de journée de travail
Gestion en ligne
La plateforme de gestion affiche notamment :
- qui est actuellement enregistré
- où un collaborateur a commencé
- heures de début et de fin
- pauses enregistrées
- temps de travail total
- temps de transport
- projet ou chantier
- établissement
- véhicule
- remarques
- enregistrements manquants
- corrections apportées
Contrôle et corrections
Les utilisateurs habilités peuvent vérifier et corriger les enregistrements manquants ou erronés. Sont notamment prévus :
- rôles et droits d'utilisateur
- piste d'audit
- visibilité des modifications
- flux d'approbation
- remarques lors des corrections
- statut approuvé ou à vérifier
Des heures enregistrées au secrétariat social
Après contrôle, les résultats peuvent être regroupés par collaborateur et par période de paie. Les données peuvent être exportées et transmises au secrétariat social pour le traitement ultérieur de la paie.
Les formats d'export possibles sont notamment le CSV, Excel, un rapport PDF, un export structuré, de futures connexions API et une configuration par secrétariat social.
Important à propos des exports et des connexions
Toutes les connexions de paie ne sont pas disponibles par défaut. Les exports et intégrations dépendent de la configuration choisie, du logiciel utilisé, du format de fichier et des possibilités techniques du secrétariat social.
Exemple de flux de travail interactif
Un aperçu simplifié avec des données fictives.
Scanner le QR code
- Collaborateur
- Jan De Smet
- Projet
- —
- Activité
- —
00:00:00
Aperçu d'exemple avec des données fictives.
Tableau de bord employeur
- 1.Le collaborateur scanne le QR code du chantier.
- 2.L'application reconnaît « Chantier Grote Markt ».
- 3.Le collaborateur sélectionne l'activité « Maçonnerie ».
- 4.Le collaborateur appuie sur « Démarrer ».
- 5.Plus tard, le collaborateur sélectionne « Pause ».
- 6.Après la pause, le collaborateur sélectionne « Reprendre ».
- 7.En partant, le collaborateur sélectionne « Arrêter ».
- 8.L'enregistrement apparaît dans le tableau de bord de l'employeur.
- 9.L'employeur vérifie les heures enregistrées.
- 10.Les données sont exportées pour le traitement de la paie.
Gestion des stocks pour chantiers et équipes mobiles
Gérez non seulement les heures prestées, mais aussi les matériaux et l'outillage sur vos chantiers, dans vos entrepôts et dans vos véhicules d'entreprise.
Les collaborateurs enregistrent les livraisons, la consommation et les déplacements via des codes QR. Les matériaux sont liés au bon chantier, espace de stockage, camionnette, camion de chantier, collaborateur ou équipe.
Le suivi des matériaux est une fonctionnalité évolutive qui peut être adaptée au fonctionnement de votre entreprise.
Gérez votre stock de chantier en complément de votre enregistrement des temps.
Découvrir la gestion des stocksVous souhaitez voir comment cela fonctionne au sein de votre organisation ?
Réservez votre démo