Van registratie tot loonverwerking
iwantservice.net vereenvoudigt de registratie, controle en verwerking van gepresteerde uren. Werknemers registreren via hun smartphone. Verantwoordelijken volgen alles centraal op via de online webapp.
Start. Pauze. Hervat. Stop.
Medewerkers registreren iedere belangrijke actie eenvoudig via hun smartphone.
Bekijk hoe het werkt
QR-codes voor locaties
Elke locatie kan een eigen QR-code krijgen. Bij het scannen worden de relevante gegevens gekoppeld.
Mogelijke locaties
- werf
- kantoor
- winkel
- restaurant
- hotel
- tankstation
- magazijn
- productiehal
- technische installatie
- werkzone
- tijdelijke opslagruimte
- bestelwagen
- servicevoertuig
Wat kan worden opgeslagen
- werknemer
- datum
- tijdstip
- geselecteerde actie
- locatie
- project
- werf
- vestiging
- geografische locatie op het scanmoment
- eventueel gebruikte bestelwagen of bedrijfswagen
Start, pauze en stop
Werknemers kunnen de volgende acties registreren:
- start werkdag
- begin pauze
- einde pauze
- hervatten van werkzaamheden
- vertrek naar een andere locatie
- aankomst op een andere locatie
- einde werkdag
Online beheer
Het beheersplatform toont onder meer:
- wie momenteel geregistreerd is
- waar een werknemer gestart is
- begin- en einduren
- geregistreerde pauzes
- totale gewerkte tijd
- transporttijd
- project of werf
- vestiging
- voertuig
- opmerkingen
- ontbrekende registraties
- aangebrachte correcties
Controle en correcties
Bevoegde gebruikers kunnen ontbrekende of foutieve registraties controleren en corrigeren. Voorzien zijn onder meer:
- rollen en gebruikersrechten
- audittrail
- zichtbaarheid van wijzigingen
- goedkeuringsworkflow
- opmerkingen bij correcties
- status goedgekeurd of te controleren
Van geregistreerde uren naar het sociaal secretariaat
Na controle kunnen de resultaten worden gebundeld per werknemer en loonperiode. De gegevens kunnen worden geëxporteerd en doorgestuurd naar het sociaal secretariaat voor verdere loonverwerking.
Mogelijke exportvormen zijn onder meer CSV, Excel, een PDF-rapport, een gestructureerde export, toekomstige API-koppelingen en een configuratie per sociaal secretariaat.
Belangrijk over exports en koppelingen
Niet iedere payrollkoppeling is standaard beschikbaar. Exports en integraties zijn afhankelijk van de gekozen configuratie, de gebruikte software, het bestandsformaat en de technische mogelijkheden van het sociaal secretariaat.
Interactieve voorbeeldworkflow
Een vereenvoudigde weergave met fictieve gegevens.
QR-code scannen
- Werknemer
- Jan De Smet
- Project
- —
- Activiteit
- —
00:00:00
Voorbeeldweergave met fictieve gegevens.
Werkgeversdashboard
- 1.De werknemer scant de QR-code van de werf.
- 2.De app herkent “Werf Grote Markt”.
- 3.De werknemer kiest de activiteit “Metselwerken”.
- 4.De werknemer drukt op “Start”.
- 5.Later kiest de werknemer “Pauze”.
- 6.Na de pauze kiest de werknemer “Hervatten”.
- 7.Bij vertrek kiest de werknemer “Stop”.
- 8.De registratie verschijnt in het werkgeversdashboard.
- 9.De werkgever controleert de geregistreerde uren.
- 10.De gegevens worden geëxporteerd voor loonverwerking.
Stockbeheer voor werven en mobiele teams
Beheer niet alleen de gewerkte uren, maar ook de materialen en gereedschappen op uw werven, in uw magazijnen en in uw bedrijfsvoertuigen.
Werknemers registreren leveringen, verbruik en verplaatsingen via QR-codes. Materialen worden gekoppeld aan de juiste werf, stockageruimte, bestelwagen, werfvrachtwagen, medewerker of ploeg.
De materiaalregistratie is een uitbreidbare functionaliteit die kan worden afgestemd op de werking van uw onderneming.
Beheer uw werfvoorraad naast uw tijdsregistratie.
Ontdek stockbeheerBenieuwd hoe dit werkt binnen uw organisatie?
Boek uw demo